BES Built Environment Services Oy:n henkilötietolain (523/99) 10 § ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Tässä selosteessa selvitetään mitä tietoa sivuston käyttäjistä kerätään, kuinka kerättyä tietoa käytetään sekä miten näitä tietoja luovutetaan kolmansille osapuolille. Lisäksi kuvataan sivuston evästekäytännöt.
Sivuston käyttäjän tulee tutustua selosteeseen huolellisesti.
Päivitetty 10.3.2024
Rekisterinpitäjä
BES Built Environment Services Oy
Y-tunnus: 2162478-7
Puhelin: 050 550 1234
Käyntiosoite:
World Trade Center Helsinki
Aleksanterinkatu 17
00100 Helsinki
Postiosoite:
Hilda Flodinin aukio 2 A 7
00300 Helsinki
Rekisteristä vastaava henkilö
Toimitusjohtaja Jukka Puhto
Rekisterin nimi
BES Built Environment Services Oy:n asiakas-, sidosryhmä- ja markkinointirekisteri.
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on esimerkiksi henkilön antama suostumus tai sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena sekä rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhde).
Rekisteriin tallennetaan organisaatioiden yhteyshenkilöiden henkilötietoja. Henkilötietojen tallennuksen ja käsittelyn pääasiallinen tarkoitus on yhteydenpito, asiakassuhteen ylläpito sekä markkinointi. Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään esimerkiksi palveluihin liittyvään viestintään ja asiakassuhteiden hoitamiseen sekä asiakkuuksien kehittämiseen. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisterin tietosisältö
Henkilön nimi, yritys, asema/titteli, postiosoite, puhelinnumero, sähköposti.
Lisäksi henkilö on yhdistettävissä yrityksen hankkimiin palveluihin sekä muuhun asiakkuuteen liittyvään tietoon (laskutus, markkinointitiedot).
Säännönmukaiset tietolähteet
Tallennettavat tiedot saadaan asiakasorganisaatioilta tai henkilöiltä itseltään eri kanavien kautta, kuten sähköpostitse tai verkkolomakkeen kautta.
Säännönmukaiset luovutukset
Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille osapuolille.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja voidaan siirtää käsittelyä varten Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle henkilötietolain sallimilla tavoilla.
Rekisterin suojaamisen periaatteet
Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käsitellään aina huolellisesti. Tiedot suojataan sähköisen viestinnän tietosuojalain periaatteiden mukaisesti.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoonsa rekisteriin tallennetut henkilötiedot, oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai puutteellisen tiedon täydentämistä sekä oikeus kieltää itseä koskevien henkilötietojen käyttö markkinointitarkoituksessa. Rekisterissä olevalla henkilöllä on myös oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä.
Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti joko sähköpostitse tai postitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.